3 Tips yang Harus Disiapkan Saat Presentasi Rapat

Setiap bulan saya ditugaskan  mempresentasikan bahan rapat di kantor cabang. Peserta yang hadir dari camp-camp lain, pimpinan bagian di kantor cabang dan utusan dari kantor pusat.

Supaya presentasi berjalan lancar, tentunya materinya harus disiapkan  sebaik-baiknya. Nah, di postingan kali ini, saya akan berbagi tips bagaimana menyiapkan materi presentasi bahan rapat. karena bisa jadi teman – teman juga pernah diminta presentasi. Ada 3 tips yang saya biasa lakukan;

  1. Mengumpulkan bahan rapat.                                                                              Bahan rapat saya terima dari beberapa bagian. Pada awal bulan sekitar tanggal 1 saya sudah mengumpulkan data progres kegiatan. Misalnya berapa produksi kayu bulan sebelumnya, berapa totalnya sampai bulan berjalan. Apa saja unit kendaraan yang rusak, berapa lama rusaknya dan sudah sejauh mana pemenuhan spare partnya. Data-data itu sudah dibuat oleh bagian-bagian terkait dan saya rangkum dalam power point. Jika ada yang mendekati deadline belum menyerahkan datanya, saya tanyakan.
  2. Menginput ke Power Point.                                                                                   Pada saat menggunakan power point, saya memilih latar belakang warna putih dengan tulisan warna gelap. Agar mudah dibaca oleh peserta rapat. Selain itu juga saya hindari menampilkan tulisan yang kecil-kecil dan rapat.
  3. Konsultasi dengan Pimpinan.                                                                              Nah, setelah materi power point selesai saya print out dan konsultasi ke pimpinan camp. Ada beberapa tambahan atau koreksi yang biasanya saya terima saat konsultasi. Jika ada yang belum lengkap, saya perbaiki lagi. Konsultasi ini penting karena kita akan mendapatkan pemikiran yang selaras saat menyampaikannya di ruang rapat.

Nah, itu 3 tips yang biasa saya lakukan sebelum hadir di rapat bulanan dan mempresentasikan bahan rapat. Gimana dengan teman-teman? Ada yang ingin menambahkan?

 

2 pemikiran pada “3 Tips yang Harus Disiapkan Saat Presentasi Rapat

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout /  Ubah )

Foto Google

You are commenting using your Google account. Logout /  Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout /  Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout /  Ubah )

Connecting to %s